politique de confidentialité
INFORMATIONS SUR LA VIE PRIVÉE CONFORMÉMENT À L'ART. 13 DU RÈGLEMENT EUROPÉEN 2016/679
Le Labyrinthe s. pour dont le siège social est situé Via Castello 12 - 42124 Reggio Emilia CF et P. IVA: 02880900358 (ci-après la "Société" ou le "Propriétaire"), en tant que propriétaire du traitement des données personnelles, fournit ci-dessous les informations de confidentialité conformément à l'art. 13 du règlement (UE) 2016/679 (ci-après "RGPD"), aux parties intéressées (ci-après les "personnes concernées").
La Société, en tant que responsable du traitement, s'engage à protéger la vie privée et les droits de l'intéressé et, selon les principes dictés par les normes susmentionnées, le traitement des données fournies sera basé sur les principes d'exactitude, de licéité et de transparence et conformément à ce qui suit :
1. OBJET ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
Les données personnelles des parties intéressées seront traitées par la Société aux fins de traitement suivantes :
a) remplir les obligations précontractuelles et contractuelles nécessaires pour offrir le service de vente à l'intéressé si celui-ci a effectué un achat ou pour offrir tout autre service demandé par l'intéressé, y compris la participation dans des concours ;
b) effectuer toutes les activités administratives, comptables et fiscales se rattachant à l'objet visé à la lettre a) ci-dessus ainsi que se conformer aux dispositions des lois nationales et étrangères et règlements, ou exécuter une injonction de l'autorité judiciaire ou d'autres autorités auxquelles le Responsable du traitement est soumis ;
c) exercer les droits du responsable du traitement, en particulier ceux de la défense en justice.
Les données personnelles qui ne sont pas nécessaires à la poursuite des finalités de traitement décrites aux lettres a) b) et c) sont signalées comme « facultatives » .
d) réaliser divers types d'activités de marketing, y compris la promotion de produits, de services, la distribution d'informations, de matériel publicitaire et promotionnel, les invitations à des événements, l'envoi de newsletters et de publications , et créer une base de données de contacts à partir de laquelle puiser pour des activités de promotion et/ou de diffusion relatives aux produits et services du Propriétaire.
e) effectuer des analyses - par un processus automatisé - visant à déterminer le profil de l'intéressé pour adapter les activités de marketing aux besoins de l'intéressé.
La fourniture de données aux fins visées aux lettres a) b) et c) est facultative, toutefois, le défaut de fournir des données et/ou tout refus exprès de traitement empêchera le responsable du traitement de donner suite aux services demandés. Le traitement est licite car effectué pour l'exécution des obligations précontractuelles et contractuelles, le respect des dispositions législatives et réglementaires et l'exercice des droits du responsable du traitement. Ces besoins représentent la base juridique qui légitime les traitements conséquents.
La fourniture des données aux fins visées aux lettres d) et e) est facultative, cependant, tout refus de les fournir ne compromettra pas la poursuite de la relation mais déterminera exclusivement l'impossibilité pour le responsable du traitement d'effectuer les activités qui y sont indiquées.
La base légale qui légitime les traitements conséquents est le consentement.
L'intéressé peut également révoquer son consentement à tout moment, avec la même facilité avec laquelle il l'a donné.
2. MÉTHODES DE TRAITEMENT
Le traitement des données est effectué électroniquement et/ou sur papier, par l'enregistrement, le traitement, l'archivage et la transmission de données, également à l'aide d'outils informatiques.
Les outils et supports utilisés dans la réalisation des activités de traitement sont adaptés pour garantir la sécurité et la confidentialité des données.
Dans l'exécution des activités de traitement, la Société s'engage à :
- s'assurer de l'exactitude et de la mise à jour des données traitées, et apporter rapidement les corrections et/ou compléments demandés par l'intéressé ;
- adopter des mesures de sécurité appropriées pour assurer une protection adéquate des données, compte tenu des impacts potentiels que le traitement a sur les libertés et droits fondamentaux de l'intéressé ;
- informer la personne concernée de toute violation des données personnelles, dans les délais et dans les cas prévus par la législation impérative ;
- garantir la conformité des traitements aux dispositions légales applicables.
3. COMMUNICATION ET DIFFUSION DES DONNÉES
Sans préjudice des communications effectuées en exécution des obligations légales, les données personnelles de l'intéressé peuvent être connues, en plus du responsable du traitement, par :
- employés et collaborateurs du responsable du traitement en tant que sous-traitants autorisés ;
- les sociétés appartenant au même groupe auquel appartient le Responsable du traitement ;
- conseillers administratifs/comptables ;
- autorités en général, administrations, organismes et organismes publics, tant nationaux qu'étrangers ;
- fournisseurs de services de saisie de données et d'archivage numérique ;
- société de commercialisation.
Exclusivement aux fins énumérées ci-dessus selon tout consentement donné par l'intéressé.
Les données personnelles ne sont pas sujettes à divulgation.
4. TRANSFERTS À L'ÉTRANGER
Les données personnelles seront stockées et traitées au sein de l'Union européenne.
En cas de traitement de données personnelles en dehors de l'Union européenne, celui-ci n'aura lieu qu'après l'adoption de garanties adéquates, comme l'exige la législation impérative.
5. POLITIQUE DE CONSERVATION DES DONNÉES
La Société stocke les données personnelles dans ses systèmes sous une forme permettant l'identification des personnes concernées selon les critères suivants :
- pendant une durée n'excédant pas la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées, sauf dispositions contraires prévues par des obligations réglementaires ou contractuelles ;
- pour se conformer à des obligations réglementaires ou contractuelles spécifiques ;
- le cas échéant et légitime, jusqu'à toute demande d'annulation par l'intéressé.
6. DROITS DE LA PARTIE INTÉRESSÉE
L'intéressé peut faire valoir ses droits, reconnus par la législation impérative et notamment par les articles de 15 à 22 du RGPD, comme :
- Droit d'accès : droit d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données personnelles sont ou non traitées et, dans ce cas, d'obtenir l'accès aux données personnelles et des informations complémentaires sur l'origine, la finalité, les catégories de données traitées , destinataires de la communication et/ou du transfert de données, etc.
- Droit de rectification : droit d'obtenir du responsable du traitement la rectification de données personnelles inexactes sans retard injustifié, ainsi que l'intégration de données personnelles incomplètes, également en fournissant une déclaration complémentaire.
- Droit d'annulation : droit d'obtenir l'annulation des données personnelles du responsable du traitement sans retard injustifié dans le cas où :
- les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités du traitement ;
- le consentement sur lequel le traitement est basé a été révoqué et il n'existe aucune autre base légale pour le traitement ;
- les données personnelles ont été traitées illégalement ;
- les données personnelles doivent être effacées pour remplir une obligation légale.
- Droit de s'opposer au traitement : droit de s'opposer à tout moment au traitement des données personnelles qui ont un intérêt légitime du responsable du traitement comme base juridique.
- Droit à la limitation du traitement : droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement, dans les cas où l'exactitude des données personnelles est contestée (pour la période nécessaire au responsable du traitement pour vérifier l'exactitude de ces données personnelles), si le traitement est illégal et que l'intéressé s'est opposé au traitement, si les données personnelles sont nécessaires à l'intéressé pour constater, exercer ou défendre un droit en justice, si suite à l'opposition au traitement l'intéressé attend la vérification de la prévalence ou non de l'intérêt légitime du responsable du traitement.
- Droit à la portabilité des données : droit de recevoir des données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible automatiquement et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, uniquement dans les cas où le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et uniquement pour les données traitées par des moyens électroniques.
- Droit de ne pas être soumis à des décisions automatisées : droit d'obtenir du responsable du traitement de ne pas être soumis à des décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produisent des effets juridiques concernant l'intéressé ou qui affectent de manière significative sa personne, à moins que ces décisions sont nécessaires à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat ou sont fondées sur le consentement donné par l'intéressé.
- Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle : sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, l'intéressé qui estime que le traitement qui le concerne viole le RGPD a le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.
Aux fins de l'exercice des droits prévus par le RGPD, l'intéressé peut :
(i) transmettre vos demandes au Responsable du Traitement en vous connectant au site : www. le labyrinthe. com
(ii) ou bien contacter le Responsable du traitement à l'adresse suivante : info@il-labirinto. com
Le Labyrinthe s. pour
Siège social : Via Castello 12 - 42124 Reggio Emilia
CF et P. TVA : 02880900358
e-mail : info@il-labirinto. com
indiquant "Confidentialité" dans le sujet.
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Ces informations peuvent subir des modifications au fil du temps - également en relation avec l'éventuelle entrée en vigueur de nouvelles réglementations sectorielles, la mise à jour ou la fourniture de nouveaux services ou d'innovations technologiques - nous vous invitons donc à consulter périodiquement cette page.